जुलाई से पूरी तरह लागू होगी ई-आफिस प्रणाली

शिमला:हिमाचल प्रदेश के सभी सरकारी कार्यालयों में पहली जुलाई से पूरी तरह ई-आफिस प्रणाली लागू हो जाएगी। राज्य सरकार ने सरकारी कामकाज में पारदर्शिता और दक्षता व पेपर लेस प्रक्रिया के लिए यह निर्णय लिया है। मुख्यमंत्री सुखविंदर सिंह सुक्खू ने सूचना एवं प्रौद्योगिकी विभाग को इस प्रणाली को समयबद्ध लागू करने के लिए औपचारिकताएं पूरी करने का निर्देश दिया है।

वर्तमान में ई-आफिस प्रणाली 24 निदेशालयों, चार उपायुक्त कार्यालयों, एक पुलिस अधीक्षक कार्यालय और तीन क्षेत्रीय कार्यालयों में लागू है, जबकि हिमाचल प्रदेश सचिवालय की सात शाखाएं, नौ निदेशालय, दो उपायुक्त कार्यालय, चार पुलिस अधीक्षक कार्यालय और 10 फील्ड कार्यालय आंशिक रूप से ई-आफिस का उपयोग कर रहे हैं।

राज्य सरकार का लक्ष्य हिमाचल प्रदेश सचिवालय की सभी 109 शाखाओं, सभी 70 निदेशालयों, सभी 12 उपायुक्त कार्यालयों, सभी पुलिस अधीक्षक कार्यालयों और अन्य फील्ड कार्यालयों में ई-आफिस प्रणाली आरंभ करना है।

क्या है ई-आफिस प्रणाली

ई-आफिस प्रणाली सरकारी कार्यालयों में सरल, उत्तरदायी, जवाबदेह और पारदर्शी कार्य करने का माध्यम है। यह प्रणाली निर्णय लेने में शीघ्रता और अधिक प्रभावी प्रक्रिया के लिए अग्रणी रिकार्ड को सुव्यवस्थित बनाए रखने में सुविधा प्रदान करेगी। इससे सभी कार्य आनलाइन होगा और पेपर लेस प्रकिया शुरू होगी। सरकार द्वारा ई-आफिस प्रणाली को लागू करने के कदम को दक्षता, उत्पादकता और प्रभावशीलता को बढ़ावा देने में एक महत्वपूर्ण सुधार माना जा रहा है।